Affiliation de l’auteur
Affiliation de l’auteur
Outre les noms des auteurs, les publications mentionnent leurs affiliations, apportant des précisions sur l’université, la faculté ou le département auquel chaque auteur est rattaché. Un auteur peut avoir plusieurs affiliations, par exemple lorsqu’il est lié à plusieurs entités au sein d’une même université, ou encore lorsqu’il occupe des fonctions dans plusieurs institutions.
Lors de la mention des affiliations, il est essentiel de veiller à ce qu’elles reflètent les lieux où la recherche a effectivement été réalisée. Bien qu’il puisse être tentant d’indiquer le plus grand nombre possible d’affiliations, les chercheurs doivent garder à l’esprit qu’une affiliation ne peut être revendiquée que si le travail et la recherche ayant conduit à la publication ont réellement été effectués dans l’institution concernée.
Pourquoi est-il important que l’affiliation de l’auteur soit correcte ?
Outre le fait qu’elle aide à identifier les auteurs (notamment lorsque plusieurs chercheurs portent le même nom) et qu’elle attribue une reconnaissance légitime à l’institution d’accueil, l’affiliation engage également la responsabilité des institutions mentionnées. Elle indique en effet au lecteur « à qui s’adresser » en cas de questions ou de problèmes liés à la recherche, par exemple sur le plan éthique ou en matière d’intégrité scientifique. De plus, une affiliation correcte revêt une importance particulière pour l’identification d’éventuels conflits d’intérêts (notamment financiers).
Fournir une affiliation erronée revient à ne pas attribuer le mérite à la bonne institution. Une erreur fréquente est la suivante : un chercheur réalise son travail dans l’institution A, puis quitte cette institution avant la publication pour rejoindre l’institution B. Même s’il peut sembler logique d’indiquer l’institution B dans la publication, puisqu’il s’agit de l’affiliation actuelle du chercheur, cette pratique est incorrecte : les travaux n’ont pas été réalisés dans l’institution B. Dans ce cas, seule l’institution A doit être mentionnée. Pour signaler que le chercheur a changé d’affiliation, il est possible d’indiquer son adresse actuelle séparément.
Fournir une fausse affiliation dans le but de manipuler la perception et la crédibilité d’une recherche, et ainsi d’augmenter les chances de publication, constitue une pratique inacceptable. De même, le simple fait d’être étudiant d’une université ne signifie pas que ses travaux puissent être publiés comme émanant de celle-ci. Les activités de recherche menées de manière autonome, sans encadrement de l’institution d’accueil, ne doivent pas être attribuées à cette université.
Omission d’une affiliation pertinente : les chercheurs peuvent parfois être tentés d’omettre une affiliation afin de faciliter l’acceptation d’un article. Cette omission est souvent liée à la volonté de dissimuler un conflit d’intérêts, ce qui constitue bien entendu une pratique inacceptable.
Quand y penser ?
Les affiliations indiquent quelles institutions sont impliquées dans un projet de recherche. Elles doivent être correctement précisées à chaque étape de communication relative au projet, ce qui les rend pertinentes tout au long du cycle de recherche :
- lors du dépôt d’une proposition de recherche pour obtenir un financement ;
- dans les rapports d’avancement (par exemple, lors de présentations dans d’autres institutions ou congrès) ;
- lors de la communication finale à l’issue du projet (souvent sous la forme d’une publication) ;
- durant le suivi après la clôture du projet.
